咖啡與整理好的憑證、帳務報表

初本財會系統

憑證整理好,
先喝杯咖啡。

把桌上的發票、收據,交給你熟悉的 AI 工具。
讓 AI 先整理資料、準備草稿,你再回來確認與審核。

從桌上的憑證,到待你確認的草稿。

  1. 整理手邊的憑證

    把發票、收據與相關資料攤在桌上,整理好,拍照或備妥檔案。

  2. 上傳後,泡杯咖啡

    上傳到熟悉且支援初本的 AI 工具,交代要做的事。讓 AI 先整理資料、準備草稿,你先泡杯咖啡。

  3. 確認內容,完成審核

    稍候回來,對照憑證檢查金額、科目與明細。補充或修正需要確認的地方,再完成審核。

使用前,需先在支援的 AI 工具中完成初本的使用設定。可處理的帳簿與作業,依你的使用許可而定。

上傳後,可以這樣交代

你

  • 帳單.csv
  • 交易明細.csv
  • 補充說明.txt
請根據這些帳單資料,使用已確認的會計科目準備原始憑證草稿。有缺漏或不確定的地方,先列出來讓我確認。

AI

思考中…

你的圖片,只有你和你信任的人看得到。

遺失加密密語,加密檔案就無法復原。請妥善保存加密密語,並備份原始圖片。

從日常記帳到期末結帳,初本還能幫你處理什麼?

整理原始憑證

保存附件、交易資料與會計明細;憑證經審核同意後,可建立傳票草稿。

編製與審核傳票

套用常用範本、整批帶入明細,檢查借貸平衡,保留審核與操作紀錄。

查閱科目分類帳

依科目與日期查閱借貸明細及餘額變動,追查相關傳票。

規劃沖銷分錄

選取已同意的傳票明細,帶入沖銷分錄,建立關聯的審核中傳票。

處理折舊攤銷

維護資產資料、試算折舊攤銷,建立待審核的內部憑證,再依流程認列。

辦理結帳與結轉

依報表結果帶入期初開帳、期末結帳與結轉分錄,建立審核中傳票。

查閱與比較報表

依需要編排報表,比較不同期間的帳務金額。

管理科目與幣別

維護會計科目、套用科目範本,整理工作空間使用的幣別與匯率。

整理往來對象

維護交易對象資料,供憑證與傳票作業查找及選用。

安排成員分工

管理工作空間成員與使用許可,安排各自可查閱及辦理的作業。

AI 準備草稿,你確認審核。

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