設定教學：第一個加密檔案
本教學帶您建立練習工作空間，保存一個加密的原始憑證附件，再用加密密語解鎖查看。請使用虛構練習資料與不含個資的檔案。
- 已登入，有有效方案與建立工作空間的剩餘額度。
- 準備一個 JPEG、PNG、WebP、GIF 圖片或 PDF 練習檔案。
- 準備安全保存工作空間加密密語的位置。
已有未啟用的工作空間時，可改依日後啟用步驟操作，再接續第三步。
第一步：建立加密工作空間
Section titled “第一步：建立加密工作空間”- 開啟「使用者設定 → 工作空間」，按「建立工作空間」。
- 輸入容易辨識的練習名稱。
- 保留預設勾選的「啟用檔案加密」。啟用後無法停用。
- 在「加密密語（8–50 個字元）」輸入自行準備的 8–50 個字元，再填寫相同的「確認加密密語」。
- 安全保存加密密語，按「建立」。
- 在清單核對新工作空間，按「進入」。建立者就是擁有者。
加密密語可包含中文、空白、數字與符號；區分大小寫並保留前後空白，確認欄位必須完全相同。長度依 Unicode 碼位計算。這組加密密語與登入驗證碼不同。請勿將加密密語記在工作空間名稱或憑證內容裡。
第二步：準備憑證資料
Section titled “第二步：準備憑證資料”依初始化指南完成必要的幣別、科目與憑證分類。進入「原始憑證 → 草稿」，按「新增原始憑證」，依憑證操作步驟填入練習資料。
第三步：直接上傳檔案
Section titled “第三步：直接上傳檔案”本教學由擁有者操作。一般成員具有新增／修改憑證與檢視附件權限即可自動加密上傳，不需要金鑰讀取權限或先解鎖。
- 在憑證的「原始附件」按「選擇附件」，選取練習檔案，等待處理完成。
- 保持分頁鎖定，按「建立草稿」，再重新開啟該草稿。
- 確認附件已加密並顯示鎖頭；此時尚不能查看內容。
瀏覽器將圖片壓縮為 WebP（不超過 1 MiB），PDF 保留原始內容且遵守單檔上限，再以工作空間公鑰加密上傳。選取附件還不等於儲存成功。
第四步：解鎖查看並核對鎖定效果
Section titled “第四步：解鎖查看並核對鎖定效果”查看需要「讀取工作空間檔案金鑰」、附件檢視權限與正確加密密語。
- 按頁首盾牌鎖圖示，輸入加密密語，按「解鎖檔案」。
- 確認圖片顯示或 PDF 可以開啟，附件旁顯示已解密標示。
- 再按頁首盾牌鑰匙孔圖示，按「鎖定檔案」，不需再次輸入密語。
- 確認預覽消失並顯示鎖頭。鎖定後仍可新增附件並加密儲存。
完成檢查： 不解鎖也能加密儲存；鎖定時不能查看內容，正確密語解鎖後可讀。若既有未加密附件顯示「未加密」，在編輯並儲存該張憑證後，確認它已自動轉為加密檔案。
重新載入、切換工作空間或登出都會清除此分頁的解鎖金鑰。後續請閱讀日常操作與加密密語管理。