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歡迎使用初本財會系統。本手冊以臺灣繁體中文說明目前應用程式的操作,從電子郵件登入、建立工作空間,到帳務處理、資產、報表與管理設定。

您的工作 建議入口 重點
會計人員 會計人員指南 單據整理、傳票、覆核、資產、帳冊與期末作業
導入顧問 導入顧問指南 初始建置、主檔、分類與範本、權限規劃與驗收
系統管理員 系統管理員指南 帳號、工作空間、成員、角色、方案與外部軟體連線

「操作人員」下的這三種角色是閱讀分類。實際可見的選單與可操作的按鈕取決於工作空間授予的權限;例如「會計師」角色範本以查帳與審閱為主,不等於能新增傳票的會計人員。了解權限與角色。

  1. 使用電子郵件驗證碼登入。
  2. 建立、加入或切換工作空間。
  3. 認識介面導覽與基本術語。
  4. 依使用流程確認建置與帳務作業順序。
  5. 依會計循環六步練習從交易到結帳,或跟著服務業公司的完整範例練習。
想完成的工作 建議入口
上傳公司的科目表並啟用 自訂科目範本教學
保護原始憑證檔案、用加密密語解鎖 檔案端對端加密與日常操作
用日常說法請 AI 查帳、整理交易 AI 協助帳務與提問範例
查看報表、了解科目與合計 自訂報表與報表查閱

科目檔案整理、檔案加密原理、連線設定、報表規則編寫與排錯仍收在「主題教學」,並標示適合導入顧問、系統管理員閱讀。一般操作人員可請管理人員協助設定,再依日常操作步驟核對結果。

開啟功能參考索引,依應用程式分頁查找全部功能與對應使用指南。

分頁手冊與會計循環分為「跟著做」「操作指南」「觀念說明」,列出前置準備、操作步驟、完成結果與常見問題。畫面名稱以應用程式顯示為準;範例公司、交易與金額皆為虛構。請先在練習工作空間操作,確認結果後再處理正式帳務。

遇到問題時先查閱 FAQ 與疑難排解;需要客服協助時,請參閱聯絡我們。帳務分類、折舊政策與稅務判斷仍應由負責人員依實際交易確認。