科目：查詢與維護

科目是分錄中用來分類金額的項目，例如銀行存款或服務收入。先確認工作空間，再找出公司實際使用的編號。

跟著做：找到銀行存款科目

開始前準備： 已進入練習工作空間，有科目檢視權限。尚無科目表時，先啟用科目範本。

1. 從主要導覽進入「科目」，查看「會計科目」頁。
2. 在左側「搜尋科目」輸入「銀行」，或範例編號 1111。
3. 點選符合的科目，核對「科目編號」、「名稱」及「借貸別」。初本範例使用 1111「銀行存款」、借方；實際工作空間可能不同。
4. 確認為啟用中的明細科目，沒有勾選「群組科目」，記下編號。
5. 清空搜尋恢復完整清單。有下層科目的群組可用加號或減號展開、收合。

完成結果： 知道可用科目的編號、方向與狀態；這個練習不產生分錄。

圖：核對科目編號及借貸別，再決定是否用於傳票。實際介面使用虛構練習資料。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
科目編號	必填	1–64 個英文字母或數字，字母自動轉為大寫；建立後唯讀，無法修改。
名稱	必填	最多 120 字。
說明	選填	最多 4,000 字；可記錄適用交易情境。
借貸別	必選	科目的正常餘額方向；新增預設為借方，由負責帳務的人員確認。
狀態	必選	新增預設為啟用；既有科目透過停用或重新啟用操作變更。
群組科目	選填	新增預設不勾選；僅供分類與彙總，不可直接放入分錄。
抵銷科目	選填	新增預設不勾選；計算餘額時反轉一般借貸方向，依公司的科目設計決定。
資產科目	選填	新增預設不勾選；供取得設備等交易使用，方便傳票陳核前提示建立資產草稿。

操作指南

建立自訂科目

1. 先搜尋編號，確認沒有現成科目，再按左側搜尋欄下方的「新增科目」按鈕。
2. 在練習工作空間填編號 DEMO01、名稱「教學費用」。
3. 借貸別選借方、狀態選啟用，不勾選群組或抵銷。
4. 按「建立科目」，回清單搜尋並核對。

正式用途由負責科目表的人員確認。範本管理入口位於「設定」的「科目範本」；會計科目側欄不提供範本按鈕。

「資產科目」供取得設備等交易使用。當傳票含有借方金額大於零的資產科目明細，且尚未直接關聯資產時，具備相關權限的人員在陳核前會收到提示，可選擇先建立資產草稿或直接繼續陳核；單純在科目勾選此旗標不會自動建立資產或分錄。詳見傳票草稿。

停用或重新啟用科目會保留資產科目設定；「還原範本預設值」也會還原這個旗標。

修改與還原範本

開啟科目，修改名稱、說明或性質後按「儲存變更」。看到「科目資料已儲存」後重新核對。編號只能查看，不能在這裡修改。

上方「來源」可辨認是工作空間自訂或來自範本。修改過的範本科目，有權限時提供「還原範本預設值」。先記下要保留的自訂內容，再按此按鈕，核對還原結果。沒有按鈕時，確認是否修改過範本科目及是否有還原權限。

停用、重新啟用與刪除

1. 開啟科目並核對編號和名稱。
2. 不再新增使用時按「停用科目」，核對對話框後確認；恢復時按「重新啟用科目」。
3. 刪除時按「刪除科目」，在「刪除會計科目」核對資料，再按「確認刪除」。成功後返回清單。
4. 到相關表單確認可選用科目符合預期。變更主檔不能代替更正既有傳票。

找不到或不能操作時

• 「尚無會計科目」：確認工作空間，再啟用範本或建立自訂科目。
• 「找不到符合的科目」：清空搜尋、改查編號，並檢查範本啟用狀態。
• 分錄無法選取該科目：檢查該科目是否勾選為「群組科目」或已設為「停用」。
• 欄位不能修改或缺少按鈕：查看、建立、修改、刪除與還原各有權限，請管理員確認。
• 儲存失敗：依畫面提示檢查必填內容、編號格式及是否重複；若服務暫時失敗，請先重新載入確認是否已保存，再決定是否重試。

觀念說明

群組像資料夾，明細科目才是實際放金額的項目。「有效科目」統計代表目前組合出的科目表數量，停用科目另有統計，不能把這個數字理解為每個科目都可新增分錄。

範本科目可沿用或加上工作空間調整；切換範本替換基礎科目並保留個別調整。查帳用明細分類帳，定義報表列用報表範本。