原始憑證分頁使用手冊
跟著做:找到本次作業入口
Section titled “跟著做:找到本次作業入口”請先確認工作空間名稱與自己的權限,使用虛構資料練習。
- 從主導覽進入「原始憑證」。
- 若要登錄新單據請進入「草稿」;若要覆核或查閱已送審單據請進入「所有憑證」。
- 在左側清單選資料,依下列專屬指南操作。
- 完成後核對保存結果、狀態及下一位負責人的工作。
完成結果: 找到符合工作目的的頁面,清楚辨識是查閱、暫存或覆核。
- 草稿:準備資料、保存與送審。
- 所有憑證:覆核、查看與追查來源。
- 原始憑證範本:準備常用交易資料及金額帶入規則(亦可查閱預定義原始憑證範本索引)。
- 憑證分類:準備可選分類。
「已製傳票」數量表示已關聯至少一張已同意傳票的憑證,每張憑證只計一次。這項提示不改變憑證的審核狀態;詳見追查傳票。
入口頁的數量摘要不能代替明細查核。若清單為空,請先確認目前工作空間,以及單據是否仍留在「草稿」或已陳核至「所有憑證」;看不到新增或覆核按鈕時,請由管理員確認各項權限。切勿因為一時找不到單據就直接重複建立同一筆交易。