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財產目錄

先在練習工作空間依資產草稿及資產總表指南,建立並同意虛構設備 EQUIP-001。查看目錄需要工作空間與資產查看權限;匯出另需資產匯出權限,請管理員協助設定。

  1. 從主導覽進入「資產」,預設開啟「財產目錄」。也可從資產側欄選「財產目錄」。
  2. 在表格找到 EQUIP-001,核對名稱、取得日期、折舊攤銷法、原始成本、「累計」與帳面價值。
  3. 需要追查來源或折舊設定時,點資產編號開啟詳情,查看後回到目錄。
  4. 按標題旁的「匯出財產目錄」圖示,在「匯出設定」選 XLSX,將「匯出範圍」設為「全部頁面」。
  5. 按「匯出檔案」,等待下載完成,再開啟檔案核對設備、欄位與筆數。

完成結果: 取得目前工作空間已同意資產的清單;時間法與活動量法資產分在不同工作表。

財產目錄包含所有已同意資產,已停用、已結清及已折足的資產仍會列出。草稿請到「草稿」查看,審核中的資產請到「資產總表」覆核。

系統會先依資產編號自然排序(例如 A-2 排在 A-10 之前)並進行分頁,再將當頁資料分為「時間法資產」與「活動量法資產」兩張表格。時間法包含直線法、雙倍餘額遞減法及年數合計法;沒有資料的組別不顯示。

預設每頁 20 筆,可改為 50 或 100 筆,改變每頁筆數後會回到第 1 頁。分頁保存在網址,重新整理或使用瀏覽器上一頁、下一頁可還原分頁位置。

欄位 如何閱讀
資產編號、資產名稱、取得日期 識別設備及取得時間;點編號可查看詳情。
折舊攤銷法 顯示該資產採用的方法。
耐用年數 時間法資產顯示年月,例如 1年6個月;不足一年可顯示 6個月。
預估總工作量、累計已用工作量、工作量單位 活動量法資產專用,用來核對預估與累計使用量。
原始成本 資產取得成本。
累計 已認列的累計折舊攤銷;僅計入已同意傳票的折舊分配金額,唯讀預覽、折舊憑證或待審傳票均不計入。
帳面價值 供核對剩餘價值,需與資產詳情及相關憑證一併確認。

金額沿用資產資料的最小貨幣單位,核對檔案時請保持相同單位。

未記住設定時,預設為 XLSX、「本頁」及耐用年限「年數」。

設定 用途與條件
檔案格式 XLSX 適合整理與核對數值;PDF 適合列印,固定為 A4 橫式。
匯出範圍 「本頁」只匯出目前頁面的資產;「全部頁面」匯出所有已同意資產,包含停用、結清及折足資產。
耐用年限顯示 「年數」以年月文字呈現;「月數」以整數月呈現,例如 18。只影響匯出,網頁仍顯示年月。
日期格式 PDF 可選「民國」或「西元」,例如取得日期顯示為 115/1/10 或 2026/1/10。
字型 PDF 必須讀取本機字型或選擇 TTF/OTF 字型檔;XLSX 不需要字型設定。
簽核欄位 PDF 可開關簽核欄位,並調整名稱、預設值及順序;XLSX 不使用此設定。
記住設定 勾選後由瀏覽器保存匯出偏好;重新開啟頁面仍須授權讀取本機字型或重新選擇字型檔。此設定與傳票列印偏好分開保存。

XLSX 依方法分成「時間法資產」與「活動量法資產」工作表,空組不建立工作表;金額與工作量保留為數值,方便後續核對。

  1. 在「匯出設定」選 PDF,確認範圍、耐用年限顯示及日期格式。
  2. 按「讀取本機字型」,依瀏覽器提示授權後選字型。若瀏覽器不支援或未授權,改按「選擇字型檔」,提供 TTF 或 OTF 檔。字型僅在此頁使用,不會上傳。
  3. 若啟用「列印簽核欄」,可切換至「簽核欄位」分頁,核對預設的「負責人」、「主管」、「會計」、「出納」與「製單」五欄。「製單」預設帶入目前成員,各欄預設值均可改選空白、目前使用者或自訂文字。
  4. 按需要新增、刪除、上移、下移或重設簽核欄位;保留的欄位都須填名稱。
  5. 按「匯出檔案」,下載後核對工作空間名稱、頁次、列印日期、資料及簽核區。

PDF 的時間法與活動量法資料分別另起新頁,各頁重複標題、表頭及啟用的簽核區,頁次按整份文件連續編號。每組最後一頁的「合計」加總本次匯出範圍內該組的原始成本、累計及帳面價值;工作量不加總。最後資料列後以「以下空白」標示。

匯出期間按鈕會顯示處理進度;需要中止時按「取消匯出」。

  • 顯示「尚無資產」: 先確認工作空間,再到草稿或資產總表確認是否已完成同意。
  • 找不到匯出圖示: 請管理員確認資產匯出、資產查看及工作空間查看權限。沒有已同意資產時無法匯出。
  • 檔案只有部分資產: 確認是否選了「本頁」;要完整清單請選「全部頁面」。
  • PDF 的匯出按鈕無法使用: 確認字型已載入、簽核欄位名稱完整;使用目前使用者作為預設值時,須等目前成員資料讀取完成。
  • 提示資料已變更或權限不足: 重新整理目錄、核對資料與權限後再匯出。匯出期間若資料變更,需重新產生檔案。
  • 設定未記住: 確認瀏覽器允許 Cookie;若提示設定過大,可減少簽核欄位或文字後重試。目前設定仍可在此頁使用。

財產目錄整理已同意資產的目前資料,匯出不會修改資產、建立折舊憑證或完成傳票過帳。需查閱來源與操作紀錄時,從資產編號進入資產詳情;要計提折舊,依折舊攤銷指南完成預覽、建立與覆核憑證。