財產目錄
跟著做:查閱並匯出設備清單
Section titled “跟著做:查閱並匯出設備清單”先在練習工作空間依資產草稿及資產總表指南,建立並同意虛構設備 EQUIP-001。查看目錄需要工作空間與資產查看權限;匯出另需資產匯出權限,請管理員協助設定。
- 從主導覽進入「資產」,預設開啟「財產目錄」。也可從資產側欄選「財產目錄」。
- 在表格找到
EQUIP-001,核對名稱、取得日期、折舊攤銷法、原始成本、「累計」與帳面價值。 - 需要追查來源或折舊設定時,點資產編號開啟詳情,查看後回到目錄。
- 按標題旁的「匯出財產目錄」圖示,在「匯出設定」選 XLSX,將「匯出範圍」設為「全部頁面」。
- 按「匯出檔案」,等待下載完成,再開啟檔案核對設備、欄位與筆數。
完成結果: 取得目前工作空間已同意資產的清單;時間法與活動量法資產分在不同工作表。
查看範圍、分組與分頁
Section titled “查看範圍、分組與分頁”財產目錄包含所有已同意資產,已停用、已結清及已折足的資產仍會列出。草稿請到「草稿」查看,審核中的資產請到「資產總表」覆核。
系統會先依資產編號自然排序(例如 A-2 排在 A-10 之前)並進行分頁,再將當頁資料分為「時間法資產」與「活動量法資產」兩張表格。時間法包含直線法、雙倍餘額遞減法及年數合計法;沒有資料的組別不顯示。
預設每頁 20 筆,可改為 50 或 100 筆,改變每頁筆數後會回到第 1 頁。分頁保存在網址,重新整理或使用瀏覽器上一頁、下一頁可還原分頁位置。
| 欄位 | 如何閱讀 |
|---|---|
| 資產編號、資產名稱、取得日期 | 識別設備及取得時間;點編號可查看詳情。 |
| 折舊攤銷法 | 顯示該資產採用的方法。 |
| 耐用年數 | 時間法資產顯示年月,例如 1年6個月;不足一年可顯示 6個月。 |
| 預估總工作量、累計已用工作量、工作量單位 | 活動量法資產專用,用來核對預估與累計使用量。 |
| 原始成本 | 資產取得成本。 |
| 累計 | 已認列的累計折舊攤銷;僅計入已同意傳票的折舊分配金額,唯讀預覽、折舊憑證或待審傳票均不計入。 |
| 帳面價值 | 供核對剩餘價值,需與資產詳情及相關憑證一併確認。 |
金額沿用資產資料的最小貨幣單位,核對檔案時請保持相同單位。
選擇匯出設定
Section titled “選擇匯出設定”未記住設定時,預設為 XLSX、「本頁」及耐用年限「年數」。
| 設定 | 用途與條件 |
|---|---|
| 檔案格式 | XLSX 適合整理與核對數值;PDF 適合列印,固定為 A4 橫式。 |
| 匯出範圍 | 「本頁」只匯出目前頁面的資產;「全部頁面」匯出所有已同意資產,包含停用、結清及折足資產。 |
| 耐用年限顯示 | 「年數」以年月文字呈現;「月數」以整數月呈現,例如 18。只影響匯出,網頁仍顯示年月。 |
| 日期格式 | PDF 可選「民國」或「西元」,例如取得日期顯示為 115/1/10 或 2026/1/10。 |
| 字型 | PDF 必須讀取本機字型或選擇 TTF/OTF 字型檔;XLSX 不需要字型設定。 |
| 簽核欄位 | PDF 可開關簽核欄位,並調整名稱、預設值及順序;XLSX 不使用此設定。 |
| 記住設定 | 勾選後由瀏覽器保存匯出偏好;重新開啟頁面仍須授權讀取本機字型或重新選擇字型檔。此設定與傳票列印偏好分開保存。 |
XLSX 依方法分成「時間法資產」與「活動量法資產」工作表,空組不建立工作表;金額與工作量保留為數值,方便後續核對。
匯出 PDF 與設定簽核欄位
Section titled “匯出 PDF 與設定簽核欄位”- 在「匯出設定」選 PDF,確認範圍、耐用年限顯示及日期格式。
- 按「讀取本機字型」,依瀏覽器提示授權後選字型。若瀏覽器不支援或未授權,改按「選擇字型檔」,提供 TTF 或 OTF 檔。字型僅在此頁使用,不會上傳。
- 若啟用「列印簽核欄」,可切換至「簽核欄位」分頁,核對預設的「負責人」、「主管」、「會計」、「出納」與「製單」五欄。「製單」預設帶入目前成員,各欄預設值均可改選空白、目前使用者或自訂文字。
- 按需要新增、刪除、上移、下移或重設簽核欄位;保留的欄位都須填名稱。
- 按「匯出檔案」,下載後核對工作空間名稱、頁次、列印日期、資料及簽核區。
PDF 的時間法與活動量法資料分別另起新頁,各頁重複標題、表頭及啟用的簽核區,頁次按整份文件連續編號。每組最後一頁的「合計」加總本次匯出範圍內該組的原始成本、累計及帳面價值;工作量不加總。最後資料列後以「以下空白」標示。
匯出期間按鈕會顯示處理進度;需要中止時按「取消匯出」。
找不到資料或無法匯出
Section titled “找不到資料或無法匯出”- 顯示「尚無資產」: 先確認工作空間,再到草稿或資產總表確認是否已完成同意。
- 找不到匯出圖示: 請管理員確認資產匯出、資產查看及工作空間查看權限。沒有已同意資產時無法匯出。
- 檔案只有部分資產: 確認是否選了「本頁」;要完整清單請選「全部頁面」。
- PDF 的匯出按鈕無法使用: 確認字型已載入、簽核欄位名稱完整;使用目前使用者作為預設值時,須等目前成員資料讀取完成。
- 提示資料已變更或權限不足: 重新整理目錄、核對資料與權限後再匯出。匯出期間若資料變更,需重新產生檔案。
- 設定未記住: 確認瀏覽器允許 Cookie;若提示設定過大,可減少簽核欄位或文字後重試。目前設定仍可在此頁使用。
財產目錄整理已同意資產的目前資料,匯出不會修改資產、建立折舊憑證或完成傳票過帳。需查閱來源與操作紀錄時,從資產編號進入資產詳情;要計提折舊,依折舊攤銷指南完成預覽、建立與覆核憑證。