往來對象
「往來對象」管理交易中會選取的對象,例如客戶、供應商或其他往來單位。
跟著做:找到要維護的對象
Section titled “跟著做:找到要維護的對象”開始前準備: 進入正確工作空間,取得交易對象檢視權限。
- 在主要導覽按「往來對象」。
- 選「交易對象」,查看全部、啟用與停用數量。
- 在左側清單尋找對象,例如練習資料中的虛構「初本工作室」。
- 開啟資料,核對名稱、狀態及附加資訊。
- 尚無此對象時,確認清單與工作空間,再按「新增交易對象」進行手動建立。
完成結果: 找到既有資料,或確認應建立新資料。這裡查閱的是對象基本資料,沒有列出全部交易金額。
| 您要做的事 | 使用分頁 |
|---|---|
| 新增客戶或供應商 | 交易對象 |
| 修改名稱、聯絡資訊或啟用狀態 | 交易對象 |
| 依統一編號取得登記欄位 | 臺灣工商登記查詢 |
| 為既有對象補登記資料 | 從交易對象表單按「查詢公司登記」 |
尚無資料時先建立練習對象,再到憑證或傳票表單選取。工商登記查詢不是手動建立的必要步驟。檢視、新增、修改與查詢各有權限;看不到分頁或無法新增時請管理員確認。
同一位對象可在多筆交易中使用。基本資料保存名稱與附加資訊,單筆交易仍要填日期、金額及內容。停用保留資料但限制新增使用,詳見交易對象狀態。
臺灣工商登記查詢只是填表輔助工具,分為「查詢」、「套用」與「儲存」三個步驟;查到登記資料不代表已建立交易對象,也不能代替實際單據核對。