資產總表

跟著做：覆核設備及查看帳面價值

先建立 EQUIP-001 的草稿並陳核，準備查看及同意權限。

1. 進入「資產」→「資產總表」，由左側清單開啟練習電腦。
2. 核對編號、取得日期 2026-01-10、成本 24,000、殘值 0、年限 36 個月及直線法。
3. 查看側欄「折舊攤銷試算」及關聯來源，核對折舊分錄範本。
4. 正確時按「同意」，等待處理完成後確認狀態。
5. 查看「原始成本」、「累計折舊攤銷」及「帳面價值」，記錄本次結果。

完成結果： 資產已同意，可作後續折舊處理；試算數字不代表已有已同意折舊傳票。

表單欄位

必填狀態以審核中編輯為準；草稿可保存部分資料，已同意資產依可用操作處理。

欄位	必填／選填	預設值或條件
資產編號、資產名稱、取得日期	必填	審核中須完整；已鎖定編號只能查看。
資產分類	選填	啟用中的非群組分類。
折舊攤銷方法	必選	帶入目前方法。
原始成本、預估殘值	必填	最小貨幣單位的非負整數；殘值須小於成本。
耐用年限、耐用年限單位	條件必填	非活動量法；須換算為整數月。
預估總工作量、工作量單位	條件必填	活動量法；預估總工作量須為正整數。
折舊攤銷分錄範本、停用資產	選填	可使用個別資產範本或既有設定。
折舊攤銷試算至、試算單位	選填	預設當月、年。
關聯查詢：關鍵字、狀態、起日、迄日	選填	狀態可查全部；兩日期均填時起日不得晚於迄日。
查詢結果選取	選填	只在要新增關聯時選取目標資料。
折舊攤銷傳票範本（資產設定）	選填	已同意資產開啟「資產設定」時顯示；可選未設定，供後續產生折舊傳票使用。

操作指南

查看與覆核

入口頁依狀態統計資產數量，不是全部資產的完整明細。審核中且有修改權限時，可修改可編輯欄位並保存；需重作按「退回草稿」並確認，編號會保留，修改後再陳核。

核對項目	到哪裡看
取得成本是否有佐證	右側欄「關聯」中的「關聯傳票」
歷次折舊傳票認列情形	主畫面下方的「折舊攤銷紀錄」
誰曾修改或覆核	右側欄「操作紀錄」
折舊預估金額	右側欄「折舊攤銷試算」

「折舊攤銷紀錄」列出該資產已保存的折舊傳票（含草稿、審核中、已同意及迴轉傳票），顯示日期、編號、狀態、分配金額與認列金額。只有已同意傳票的分配金額會顯示於「認列金額」並計入累計折舊攤銷；草稿與待審傳票會顯示「—」。單看試算或審核中傳票不足以證明交易或折舊已入帳。

資產設定與停用

審核中具修改權限時可設定「停用資產」。已同意資產的一般內容只能查看，不能修改，具權限時由「資產設定」維護折舊攤銷傳票範本。更改範本前確認適用科目，後續預覽再檢查實際分錄。

金額未更新或清單空白

若已預覽折舊或已建立折舊傳票，但「累計折舊攤銷」仍未更新，請確認傳票是否完成同意；只有已同意傳票的折舊分配金額才會計入累計折舊攤銷與帳冊。若清單空白，請先確認工作空間及草稿是否已陳核；若缺少同意、資產設定或修改按鈕，請管理員核對目前狀態與權限。

觀念說明

原始成本是取得資料；累計折舊攤銷反映已認列的資產分配；帳面價值供核對剩餘價值。只能查看的試算是計算參考，不等同完成折舊傳票流程，更不代替傳票過帳。