所有傳票

跟著做：覆核服務費傳票

先完成草稿教學，以有查看及同意權限的帳號進入練習工作空間。

1. 進入「傳票」→「所有傳票」，由左側清單開啟一月設計服務收款。
2. 核對日期 2026-01-05、交易對象、備註與編號，確認表單銀行存款借方及收入貸方各為 TWD 30,000 元。
3. 查看「關聯原始憑證」，核對佐證及實際收款。
4. 正確時按「同意」→「確認同意」。
5. 確認已同意狀態，再查詢一月份日記帳。

完成結果： 傳票已過帳，可在帳冊查到明細及操作紀錄。

圖：傳票需在此確認同意後，才能到帳冊核對已過帳明細。實際介面使用虛構練習資料。

表單欄位

編輯欄位見傳票草稿；已同意傳票只提供當前狀態允許的操作。

欄位	必填／選填	預設值或條件
傳票日期、傳票分類	必填	分類須啟用且非群組；沿用傳票草稿欄位。
交易對象、備註、明細、匯率	依傳票表單	保存與陳核的要求見傳票草稿欄位表。
關聯查詢：關鍵字、狀態、起日、迄日	選填	狀態可查全部；兩日期均填時起日不得晚於迄日。
查詢結果選取	選填	只在要建立關聯時選取目標資料。

操作指南

修改與退回

入口頁按狀態統計數量，詳細內容從左側清單開啟。審核中且有修改權限時，修改後按「儲存變更」。需重作時按「退回草稿」→「確認退回草稿」；目前編號會清除，回到草稿修改後重新陳核。確認對話框前再核對目前變更。

更正或作廢已同意傳票

更正與作廢各需獨立權限，一般修改權限不包含這兩項操作。

1. 開啟已同意傳票，核對編號、日期、分錄與來源，按「更正」。
2. 修改需要調整的內容，按「儲存更正」→「確認更正」。可按「取消更正」退出編輯。
3. 有實際變更時，原件退回「審核中」，保留編號、關聯及操作紀錄，立即停止納入帳冊與報表；未變更內容時維持已同意。
4. 補齊分錄並核對借貸平衡，重新同意後再確認帳冊與報表恢復採計。

不再需要的已同意傳票可按「作廢」→「確認作廢」。作廢會永久移除原件、明細與關聯，帳冊與報表立即停止包含此傳票；來源憑證、既有衍生或迴轉傳票及操作紀錄仍保留。此操作無法復原。

含折舊分配的傳票更正或作廢時，系統會重算受影響資產的累計折舊攤銷；更正後重新同意須再次通過分配驗證。若顯示資料已變更，重新載入核對最新內容後再操作。

關聯與迴轉

右側「關聯」區可查閱「關聯原始憑證」、「手動關聯傳票」與「關聯資產」；具備對應權限時可新增或解除連結，解除只會移除連結關係。「系統關聯傳票」則記錄沖銷與迴轉關係，不能手動解除。

需要保留原傳票並以另一張傳票抵回時，可使用「迴轉」。它會建立借貸方向相反的新傳票，抵回原交易的影響：

1. 與負責人確認更正方式。
2. 按「迴轉」，再按「確認迴轉」。系統用今天日期建立新傳票並送審。
3. 開啟新傳票，核對日期、分錄及系統關聯。
4. 完成新傳票同意，再到帳冊核對。

原傳票仍保留；不要另建相同反向傳票。

找不到資料或操作

若清單為空，請先確認目前工作空間，以及傳票草稿是否已完成「陳核」。看不到修改、「同意」、「更正」、「作廢」或「迴轉」按鈕時，請先檢查傳票目前狀態，再由管理員確認對應權限。若帳冊缺少某筆交易，請核對該張傳票是否已同意、傳票日期是否落在查詢區間，以及科目代號是否正確，切勿直接重複新增相同交易來補足差額。

觀念說明

審核中等待覆核，已同意才認列帳務。「操作紀錄」保留審核後變更。迴轉產生新的反向傳票；沖銷計劃可針對選取的原分錄建立關聯帳務。兩者均需檢查新傳票，來源憑證同意不代替傳票同意。