檔案端對端加密
啟用檔案加密後，新上傳的憑證檔案會先在您的裝置上自動加密，不需先解鎖或取得解密金鑰；啟用前已存在的未加密附件，則會在下次編輯並儲存該張憑證時自動轉為加密檔案。成員必須同時具備附件檢視與「讀取工作空間檔案金鑰」權限，再輸入工作空間共用的加密密語才能查看；初本也無法代為開啟。
新增與自動轉換的附件使用第 3 版檔案封套，以工作空間共用公鑰加密。詳見檔案封套。
依您的工作閱讀
Section titled “依您的工作閱讀”| 您想完成的工作 | 閱讀章節 |
|---|---|
| 第一次建立加密工作空間、上傳並查看檔案 | 設定教學：第一個加密檔案 |
| 解鎖、鎖定、日後啟用或修改加密密語 | 操作指南：管理加密密語與鎖定狀態 |
| 了解儲存保護、金鑰與限制 | 觀念說明：檔案如何受到保護 |
啟用前先確認
Section titled “啟用前先確認”- 建立工作空間時預設勾選「啟用檔案加密」，可在建立前取消。未啟用的工作空間，日後仍可由擁有者啟用。
- 啟用後無法停用。 啟用及修改加密密語各有專用權限，且仍只有擁有者能操作；一般成員即使獲授這些權限也不能代為管理。
- 加密密語必須為 8–50 個字元，可使用中文、空白、數字與符號，區分大小寫並保留前後空白。長度依 Unicode 碼位計算，不會自動合併或轉換字形；確認欄位必須完全相同。請安全保存，不要貼進憑證摘要、AI 對話或支援訊息。
- 保護新增的原始憑證圖片與 PDF；啟用前已存在的非空白未加密附件，會在下次編輯並儲存該張憑證時自動轉為加密檔案，不需額外單檔加密權限。工作空間的其他資料與中繼資料不在此保護範圍。
仍需依原始憑證與附件完成儲存、陳核與覆核；檔案解鎖不會增加帳務操作權限。