登入與登出

圖：本機練習工作空間的實際介面，資料皆為虛構；可見操作依權限而異。

用途與前置準備

適用所有使用者。準備可收信的電子郵件信箱；此登入介面使用一次性驗證碼，沒有密碼輸入或忘記密碼按鈕。

操作步驟

1. 開啟初本財會系統的「登入」頁面。
2. 在「電子郵件」輸入原註冊信箱。請使用註冊時的地址，不要改用加上標籤或不同拼寫的信箱別名。
3. 閱讀「服務條款」及「隱私權政策」，勾選「我已閱讀並同意」。
4. 按「寄送驗證碼」。畫面會切換為驗證碼輸入表單；顯示已申請寄送並不保證郵件已送達。
5. 查收郵件，輸入六位英文字母或數字的驗證碼。輸入字母時介面會轉成大寫。
6. 按「登入」。成功後進入使用者區域；若原本從受保護頁面導向登入，可能返回原先頁面。

圖：申請驗證碼後的輸入畫面，未顯示任何驗證碼。

完成結果與範例

第一次進入可從「工作空間管理」建立或加入工作空間。練習時使用您可收信的測試帳號；本手冊中的 guide@example.com 僅是虛構示例，不是可用的登入帳號。

系統不會在登入畫面透露信箱是否已有帳號，也不會以信箱別名登入或另建帳號。與既有帳號衝突的信箱別名不會收到驗證碼或提醒郵件。未收到驗證碼時，請確認使用最初註冊的完整電子郵件地址。

驗證碼有效期間為五分鐘。每組驗證碼最多嘗試五次；電子郵件的驗證碼請求有頻率與次數限制，請依畫面提示等待，避免連續點擊。

先確認您拿的是哪一種代碼

郵件中的代碼	用在什麼地方	不能拿來做什麼
登入驗證碼	登入畫面的驗證碼欄位	不能用來加入工作空間
工作空間邀請碼	工作空間管理的「確認加入」視窗	不能用來登入

完成檢查： 按「登入」後已離開登入表單，能進入使用者區域；接著選擇本次要處理的公司。

重新寄送與更換信箱

• 未收到信時，確認垃圾郵件及信箱是否正確，再按「重新寄送驗證碼」。請使用最近一次收到的有效驗證碼。
• 信箱輸入錯誤時，按「使用其他電子郵件」，重新輸入並申請驗證碼。
• 出現「驗證碼錯誤或已失效」時，檢查輸入及有效時間；若已失效，重新申請。
• 出現請求次數上限時，停止重複申請並依提示稍後再試。部分拋棄式信箱無法使用。

登出

1. 按頁面右上角「使用者設定」圖示。
2. 在使用者設定側欄按「登出」。
3. 成功後回到登入頁面。若也要讓其他裝置登出，可到個人資料清理登入紀錄。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
電子郵件	必填	申請登入驗證碼時填寫可收信的地址。
我已閱讀並同意服務條款	必選	申請驗證碼前須勾選。
驗證碼	必填	申請後輸入郵件中的六位英文字母或數字。

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