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臺灣工商登記查詢

這個分頁以統一編號取得登記資料,先預覽,再選取要帶入表單的欄位。查詢、新增與修改各需對應權限。

開始前準備: 手邊有往來單位提供的八位數統一編號,先確認尚無相同對象。虛構初本範例沒有真實統一編號,建立虛構資料請用一般交易對象,不要猜號碼。

  1. 進入「往來對象」→「臺灣工商登記查詢」,按「查詢公司登記」。
  2. 在對話框「統一編號」填已核對的八位數號碼,按「查詢」。
  3. 看「欄位」、「查詢結果」及「既有值」。結果列預設勾選,取消不需要的列,至少保留一列。
  4. 按「套用選取資料」,返回新增表單。
  5. 核對「交易對象名稱」及附加資訊。名稱原本空白且有選「公司名稱」時會自動帶入;已有名稱時不會自動覆蓋。
  6. 修正內容,再按「新增交易對象」。進入一般對象詳情後核對。

完成結果: 保存後才有新主檔,僅查詢或套用不會新增對象。

欄位 必填/選填 預設值或條件
交易對象名稱 必填 新增時填寫,最多 4,000 字。
附加資訊:欄位名稱、欄位值 選填 可新增或移除各列。
統一編號 必填 同步公司資料時填寫八位數字。
套用欄位 選填 勾選要套用的查詢結果。
  1. 到「交易對象」開啟資料,在附加資訊按「查詢公司登記」。
  2. 核對統一編號。已有名為「統一編號」的非空資訊時,對話框會帶入該值。
  3. 查詢後比較新舊值,取消不應覆蓋的列。
  4. 按「套用選取資料」,回表單核對。
  5. 按「儲存交易對象」,確認保存結果。

選取結果會替換同名欄位,尚無該欄位則新增一列。一般對象表單的主要「名稱」不會自動修改,請自行核對。

「查詢結果」是此次回傳值,「既有值」是目前表單內容。要保留自行整理的資料,取消該列。按「取消」離開對話框,查詢本身沒有保存更動。套用後可在表單修改,但仍需保存。

  • 編號不完整:確認八位數與是否混入其他字元。
  • 查無資料:請重新核對單據上的統一編號,切勿隨意猜測號碼;若無登記資料,可改由「交易對象」分頁手動建立。
  • 「工商登記服務目前無法使用」:稍後再查,既有內容先自行保存。
  • 「請至少選取一筆公司資料」:勾選需要的欄位再套用。
  • 可查但不能套用或保存:查詢、新增、修改權限不同,請管理員確認。
  • 套用後沒有新對象:尚需按「新增交易對象」;更新既有對象時則按「儲存交易對象」。

查詢供預覽資料;套用會更新表單;儲存後才完成建立或更新交易對象。逐欄選擇能避免一次查詢就改掉全部資料。

登記資料是對象資訊的來源之一。交易仍需核對單據、對象與金額;查詢不會自動認列收入、支出或建立傳票。