個人資料、登入裝置與使用者方案
逐步操作與欄位說明請見使用者設定各分頁操作。本頁保留整體作業與閱讀順序。
本篇適用所有已登入的使用者。個人資料與方案屬於使用者帳號；切換工作空間不會切換成其他人的帳號。
查看帳號與登入裝置
Section titled “查看帳號與登入裝置”- 開啟「使用者設定 → 個人資料」。
- 在「帳號」確認目前登入的電子郵件。
- 在「登入裝置」查看裝置、初次登入及最近登入時間。「目前裝置」標示目前使用的工作階段。
「最近登入」是該裝置上次完成登入的時間，不代表最後一次瀏覽或修改帳務資料的時間。此頁提供電子郵件檢視，沒有修改電子郵件或密碼的表單。登入方式請見電子郵件驗證碼登入。
要登出哪個裝置？
Section titled “要登出哪個裝置？”| 您的需求 | 選擇的操作 | 完成後 |
|---|---|---|
| 結束目前電腦的使用 | 側欄「登出」 | 目前裝置回到登入頁 |
| 讓指定裝置重新登入 | 該裝置的「清理」 | 該筆登入紀錄被清除 |
| 讓所有裝置重新登入 | 「清理全部」 | 包含目前裝置，全部需要重新登入 |
清理登入工作階段
Section titled “清理登入工作階段”離開共用電腦或發現不再使用的登入裝置時，可以讓該裝置需要重新登入；畫面的操作名稱是「清理」。
- 在「登入裝置」找到目標裝置，按「清理」。
- 檢查「清理登入工作階段」對話框；若目標是目前工作階段，畫面會提醒需要重新登入。
- 按「確認清理」。清理其他工作階段後，清單會更新；清理目前工作階段後，會返回登入頁。
若要撤銷所有裝置，按「清理全部」，再按「確認清理全部」。完成後，包含目前裝置在內的所有裝置都需要重新登入。
例如：初本範例公司同事已歸還借用筆電，可以在自己的個人資料中清理該筆電的登入工作階段，不影響其他同事的帳號或公司帳務資料。
登出目前裝置
Section titled “登出目前裝置”- 開啟使用者設定。
- 按側邊導覽的「登出」。
- 確認畫面返回登入頁。
需要繼續使用時，以自己的電子郵件重新登入。要處理其他裝置的登入，請使用「登入裝置」清理功能。
查看使用者方案與額度
Section titled “查看使用者方案與額度”開啟「使用者設定 → 使用者方案」，查看「目前額度」與「方案紀錄」。本頁提供查閱，目前沒有購買或付款操作。
| 額度欄位 | 使用方式 |
|---|---|
| 工作空間數上限 | 控制帳號可擁有的工作空間數；建立與復原都需要額度 |
| 每工作空間成員上限 | 個別工作空間可加入的成員數上限 |
| 共用成員額度 | 帳號擁有的各工作空間共用的成員總額度 |
| 內含成員名額、額外成員名額 | 查看方案內含與加購的成員名額 |
| 共用儲存容量 | 以 GB 顯示目前用量與可用上限 |
各工作空間共用擁有者帳號的成員與儲存額度。擁有者不計入成員；同一人加入該帳號擁有的多個工作空間，只計一次共用成員用量，但仍需符合每個工作空間的成員上限。
「方案紀錄」列出方案、有效期間、啟用日期及啟用狀態。請同時確認有效期間與「已啟用／已停用」，不要只依方案名稱判斷能否使用。系統會標示「目前方案」；沒有有效方案時會顯示提示。
用量超過方案額度會怎樣？
Section titled “用量超過方案額度會怎樣？”畫面會提示既有資料保留，需減少用量或調整方案後再增加使用。若某工作空間成員數超過單一工作空間上限，也會另行提示。請依超過的項目處理。
我有方案，為什麼別人的工作空間仍無法使用？
Section titled “我有方案，為什麼別人的工作空間仍無法使用？”工作空間的可用性取決於其擁有者的方案。看到「工作空間暫時無法使用」時，請聯絡該擁有者確認方案；有效後再重新進入。
清理或登出失敗怎麼辦？
Section titled “清理或登出失敗怎麼辦？”依畫面錯誤訊息稍後重試；若已返回登入頁，先重新登入再確認裝置清單。不要以關閉分頁當作已完成清理的依據。