一般：名稱、時區與工作空間資料

這個分頁用來確認公司的基本資料。請先核對名稱與識別碼，再修改設定。

跟著做：修改工作空間名稱

開始前準備： 已進入目標工作空間，具有修改工作空間名稱的權限。練習時使用測試工作空間。

1. 開啟「設定 → 一般」。
2. 在「名稱」右側按 鉛筆圖示「修改工作空間名稱」。
3. 在「工作空間名稱」輸入「初本範例公司（練習）」，最多 120 字。
4. 按「儲存」，等待頁面重新載入。
5. 核對名稱已更新，識別碼仍是同一個工作空間。

完成結果： 清單及設定畫面會使用保存後的名稱。若只是練習，可用相同步驟改回原名。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
工作空間名稱	必填	改名對話框帶入目前名稱，最多 120 字。
工作空間時區	必選	帶入目前時區；臺灣使用 Asia/Taipei。
加密密語／目前加密密語	條件必填	解鎖、修改或升級已有加密設定時填寫，8–50 個字元。
新加密密語、確認新加密密語	條件必填	啟用或修改密語時填寫，兩次須相同。

操作指南

修改工作空間圖示

具備工作空間圖示修改權限時，可選擇圖片、預覽並上傳，或移除目前圖示。圖示用於工作空間選擇與導覽。接受 JPEG、PNG、WebP、GIF，會自動壓縮至 1 MiB 以下再上傳；動畫只取第一張，不支援 SVG。圖示不計文件儲存額度，也不使用文件檔案加密。

修改時區

1. 確認具有修改時區權限。
2. 在「時區」選擇適用地區；臺灣使用 Asia/Taipei。
3. 按旁邊的「儲存」。
4. 看到「時區已儲存」後，核對選項及建立日期的顯示。

選項與原值相同時，儲存按鈕不能按。

管理檔案加密

「檔案加密」顯示「未啟用」或「已啟用（無法停用）」。只有擁有者可按「啟用檔案加密」或「修改加密密語」，一般設定權限不能委派這兩項操作。加密密語為 8–50 個字元，修改須提供目前加密密語。

啟用後，新上傳的圖片與 PDF 都會自動加密；啟用前已存在的未加密附件，則會在下次編輯並儲存該張憑證時自動轉為加密檔案。忘記加密密語無法復原加密檔案，系統沒有可代為解密的加密密語重設機制。 請先安全保存加密密語，再依加密密語操作指南完成設定。

加密上傳使用工作空間共用公鑰，不需先解鎖或取得解密金鑰；查看加密內容仍需金鑰讀取權限與密語。

查看基本資料

欄位	用途
工作空間識別碼	唯一辨識此工作空間；可用複製控制複製，不必手動抄寫
名稱	方便成員辨識公司或帳套，可由有權限的人修改
本幣	帳務採用的主要幣別；由幣別管理維護
時區	工作空間的日期時間顯示依據
建立日期	以工作空間時區顯示的建立日期

本幣旁的「前往幣別與匯率管理」可開啟幣別頁。缺少幣別檢視權限時，本頁可能顯示「—」；不要只憑這個符號判斷本幣是否尚未設定。

遇到問題

若名稱旁沒有鉛筆圖示，或時區僅顯示純文字，代表您目前只有檢視權限而無修改權限，請由管理人員檢查角色設定。儲存失敗時，請先保留畫面訊息並確認工作空間後再重試；關閉改名對話框前尚未儲存的名稱不會完成修改。

觀念說明

名稱方便閱讀，識別碼用來辨識資料歸屬。不同工作空間可能有相近名稱，因此支援或資料核對時也應提供識別碼。改名不等於建立新的工作空間。

本幣管理與時區設定是不同工作。首次設定帳套請接著閱讀初始化指南；管理成員請閱讀成員。