成員：邀請、撤回、指派角色與停用／啟用

這個分頁列出同一工作空間的成員。邀請、撤回邀請、檢視角色、指派角色及停用／啟用成員分別需要對應權限。

跟著做：邀請同事並指派角色

開始前準備： 準備同事實際使用的登入信箱，確認有邀請權限與足夠成員額度。先在權限管理準備適當角色。

1. 開啟「設定 → 成員」。
2. 核對「邀請的預設角色」。有修改權限時，在「接受邀請時的預設角色」選擇適當角色，等待「預設角色已儲存」。這個選項變更會直接儲存。
3. 按「邀請成員」，在「電子郵件地址」輸入同事信箱。
4. 按「寄送邀請」，確認清單出現「邀請中」。
5. 請同事用受邀信箱登入，在工作空間按「確認加入」。
6. 回到成員頁確認加入日期及角色；如需調整，開啟該成員的電子郵件連結，勾選角色並按「儲存角色」。

完成結果： 同事成為成員，並依指派角色使用功能。僅寄出邀請還不代表已加入。

圖：管理工作空間成員前，先確認目前工作空間。實際介面使用虛構練習資料。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
電子郵件地址	必填	邀請成員時填寫；多個地址以換行或逗號分隔。
接受邀請時的預設角色	選填	可選未設定；接受邀請時套用。
成員角色	選填	勾選要指派的角色；可取消全部角色。

操作指南

修改成員顯示資料

啟用成員可在「使用者設定 → 個人資料」編輯自己在目前工作空間的顯示名稱與頭像，不需要具備工作空間的成員清單檢視權限。具備成員資料管理權限者，則可在本頁編輯其他成員（包含已停用成員）的顯示名稱與頭像；此處變更只作用於目前工作空間，不會修改對方的個人預設資料。

顯示名稱去除前後空白，最多 50 字元。名稱與頭像可各自重設：清除工作空間覆寫後使用個人資料，個人資料未設定時改用電子郵件或預設圖片。圖片在上傳前自動壓縮至 1 MiB 以下。電子郵件、角色與歷史身分保持不變。

邀請多位同事

每行輸入一個電子郵件，或用逗號分隔，最多 50 個。確認地址後按「寄送邀請」。「邀請中」列會顯示最後邀請日期；接受後才會出現加入日期。

指派多個角色

1. 確認具有成員及角色檢視權限。
2. 按一般已加入成員的電子郵件，開啟角色頁，等待角色資料載入。
3. 勾選一個或多個角色。
4. 按「儲存角色」，等待「角色已更新」。

只能指派自己具有其全部權限的角色；灰色選項須請具有足夠權限的人處理。

預設角色是在接受邀請時採用當時的設定，變更預設不會替既有成員重設角色。選「不指派角色」時，新加入成員沒有工作空間使用權限。

撤回邀請

具備撤回邀請權限時，在「邀請中」列按「撤回邀請」，核對信箱與工作空間，再於對話框按「撤回邀請」。成功後系統會寄信通知受邀者，原邀請碼失效，清單不再顯示該邀請。已接受的邀請不能撤回；撤回也不清除寄送次數或冷卻時間。

停用與啟用成員

具備對應權限時，在已加入的一般成員列按「停用」或「啟用」，核對信箱與工作空間，再於對話框按「停用成員」或「啟用成員」。成功變更後系統會寄信通知成員，清單更新狀態。擁有者不能停用；邀請中的對象使用撤回邀請。

停用後，成員無法再以瀏覽器或 MCP 使用工作空間，身分、加入日期、角色指派與歷史操作仍保留，管理者仍可編輯其角色。啟用恢復保留角色的授權，不重新套用邀請預設角色；重新邀請停用成員也不會啟用其資格。

停用釋放該工作空間的成員位置。只有同一信箱在擁有者所有工作空間都沒有啟用資格時，才釋放共用成員名額。啟用須重新符合方案額度；額度不足時維持停用，依訊息調整後再試。

看不到角色或不能邀請

「角色資料無法載入」與「未指派角色」不同：前者先檢查載入訊息與角色檢視權限，後者需要指派角色。邀請失敗時檢查信箱格式、畫面訊息及擁有者的方案額度。

觀念說明

成員是一個加入工作空間的人；角色是一組可執行工作的權限。多角色採合併權限，因此移除其中一個角色後，另一個角色可能仍提供相同操作權限。要限制某項操作，須檢查該成員全部角色。