科目範本

科目範本提供預先整理的科目。啟用前先看內容，讓負責科目表的人員確認用途。

跟著做：啟用一份範本

開始前準備： 使用練習工作空間，有範本檢視與啟用權限。先記下目前已啟用範本。

1. 進入「設定」，按左側「科目範本」。摘要頁顯示「範本總數」與「目前啟用」名稱。
2. 在次側欄查看範本名稱、科目數及「已啟用」標記；內建範本另標示「系統範本」。點選要查看的範本；預覽時仍可從次側欄切換。
3. 在「範本科目預覽」確認編號、名稱、借貸別及性質，記下一個要練習的明細科目。
4. 未啟用時按「啟用範本」，等待更新成「已啟用」。已啟用時不用重複操作。
5. 回「科目」，搜尋剛才記下的編號，核對實際內容。

完成結果： 範本已啟用，科目清單可找到其內容。每個工作空間始終保留一份啟用範本；啟用另一份會替換基礎科目，保留個別科目調整。

操作指南

比較範本

摘要頁會顯示「範本總數」與「目前啟用」兩項統計。次側欄直接列出各份範本，不另外提供「範本總覽」項目；若要返回摘要頁，請再按一次設定側欄的「科目範本」。

次側欄顯示的「科目數」是該範本收錄的科目總數，不代表啟用後會淨增加多少可用科目。請進入詳情頁逐項確認群組與明細科目；單純預覽只會顯示內容，不會啟用範本或產生傳票。

上傳自己的科目表

按次側欄「新增科目範本」進入上傳頁，選取 UTF-8 CSV 或 JSONL，填寫名稱後按「建立範本」。成功後開啟新範本預覽；上傳不會自動啟用。

檔案欄位、七個科目的完整範例，以及上傳到啟用的練習步驟，集中在主題教學的自訂科目範本。

切換範本

預覽另一份範本並按「啟用範本」。原範本不再啟用，自訂科目與個別調整仍會保留；沒有相同編號的範本調整暫不套用。回「科目」核對目前可選用的科目。

系統提供的預設報表及其他引用科目的範本，均依「2014 年商業會計項目表」設計。改用自訂範本或調整原有科目後，須逐份檢查並更新所有報表、傳票及憑證範本，不會自動轉換編號；詳見範本核對清單。

刪除未啟用的自訂範本

1. 在次側欄開啟不再使用的自訂範本。若仍為「已啟用」，先啟用另一份範本。
2. 按「刪除範本」，在確認對話框核對名稱，再按「確認刪除」。
3. 成功後返回摘要，次側欄不再列出該範本，目前啟用的範本不受影響。

只能刪除未啟用的上傳範本，內建範本保留供選用。每個工作空間必須有一份啟用範本，因此不提供單獨停用操作；需要替換時直接啟用另一份。刪除範本不會改寫工作空間的個別科目調整或歷史傳票。

遇到問題

• 不見「啟用範本」：已啟用範本不提供此按鈕；未啟用時，請管理員核對啟用權限。
• 不見「刪除範本」：確認範本是未啟用的自訂範本，並請管理員授予「刪除科目範本」權限。
• 不見「新增科目範本」：請管理員授予「上傳科目範本」權限；自訂角色須明確取得此權限。
• 已啟用但科目不同：核對科目詳情的來源與個別自訂調整。
• 操作失敗：依提示修正，稍後重載確認狀態再重試。

觀念說明

新工作空間預設啟用「2014 年商業會計項目表」。啟用範本會替換基礎科目；個別科目的「來源」可確認範本及工作空間調整。修改名稱或還原範本值請見科目維護。

科目範本決定分類項目；傳票範本協助填寫一張傳票。啟用科目範本不會入帳。