傳票列印
跟著做：下載一月份傳票
Section titled “跟著做：下載一月份傳票”開始前準備： 有已同意傳票、傳票匯出及相關閱讀權限，並準備可使用且含所需中文字元的本機字型。帳冊 XLSX 與傳票 PDF 使用不同匯出權限。
- 從「傳票」→「帳冊」進入「傳票列印」。
- 按「加入傳票」，將起迄日期設為
2026-01-01至2026-01-31，需要時選擇分類，再查詢。 - 勾選傳票後按「加入」，或按「加入全部」加入目前條件的全部結果。
- 開啟「列印設定」，確認紙張、日期格式與簽核欄，選擇本機字型或 TTF／OTF 字型檔。
- 可先按「範例檔案」下載虛構資料的 PDF，檢查字型與版面；此步可略過。
- 按「開始作業」，完成後按「下載檔案」，取得
傳票列印.zip。
完成結果： 每張傳票各有一份 PDF，長內容會續頁。下載後再用 PDF 閱讀器查看或列印。
查詢預設為瀏覽器當地的本月，日期以傳票日期篩選，包含起訖日。只列出已同意傳票，包含已同意迴轉傳票，不含草稿及審核中資料。
候選清單每頁 10 筆，換頁保留待加入勾選；「全選本頁／全部取消」只切換本頁。變更查詢條件會清除待加入勾選。「加入全部」加入目前查詢的所有結果，不限目前頁面或已勾選項目；重複傳票不會重複加入。
已選清單每頁 20 筆，最多 2,000 張傳票，可重複查詢追加。點擊資料列或取消勾選可移除，亦可用「取消本頁」或「取消全部」。超過上限時保留原清單，請縮小範圍。選取只保留於目前頁面。
| 設定 | 預設值與操作 |
|---|---|
| 紙張 | A4 直式；可改為 A5 橫式（中一刀），實際紙張為 210 × 148 mm。 |
| 同時列印相關原始憑證 | 預設關閉；需另有原始憑證匯出、閱讀及資源關聯閱讀權限。每筆憑證另存 A4 PDF，包含附件預覽。 |
| 日期格式 | 預設民國，可選西元；傳票、原始憑證及列印日期一致套用。 |
| 列印簽核欄 | 預設開啟；在「簽核欄位」分頁修改名稱、順序與預設值。 |
| 字型 | 必選，系統不附預設字型檔；可讀取本機字型或選取 TTF／OTF 檔。 |
| 記住設定 | 勾選後以 Cookie 記住列印選項及字型選擇一年；取消勾選會刪除記憶設定。 |
簽核欄預設依序為負責人、主管、會計、出納、製單，製單預設目前成員，其餘留白。可新增、刪除、改名、上下移動，預設值可用目前使用者或自訂文字；還原按鈕會恢復預設欄位與值。啟用後每頁頁尾都會列印簽核欄；過長文字會省略截斷，下載後請確認。
首次開啟設定時，支援的瀏覽器會要求讀取本機字型，優先選已記住的字型或標楷體。拒絕授權時可用「讀取本機字型」重試，或選擇字型檔。字型資料只留在瀏覽器記憶體，不上傳；缺字或無法解析時會提示錯誤。重新進入頁面仍需授權讀取字型或重新選檔，記住設定不會保存字型內容、傳票選取或解鎖金鑰。
PDF 顯示公司名稱、分類、傳票編號、日期、明細、借貸合計、備註及選用的簽核欄。金額含千分位，零值用短橫線，負數用括號。列印日期依作業開始時的工作空間時區取得，同批一致。
正式作業一律產生 ZIP，不需另選打包設定。完成後也可使用已選清單內的下載圖示取得單張傳票 PDF；包含相關憑證時，憑證圖示可下載單份 PDF，多份則下載該傳票的憑證 ZIP。沒有關聯憑證時不產生空白憑證 PDF。
產生中可按「取消產生」，不能同時重複執行或修改設定。修改選取或設定後，須重新產生正式檔案；修改紙張、字型、日期或簽核也須重新產生範例。範例採虛構資料，不讀取真實傳票或附件，也不要求解鎖。
- 不能開始作業： 確認已選傳票、有效字型與簽核設定，並具傳票匯出及閱讀權限。
- 無法勾選相關憑證： 請管理員確認原始憑證匯出、閱讀及資源關聯閱讀權限。
- 提示解鎖： 啟用附件端對端加密的工作空間，列印相關原始憑證前須有讀取檔案金鑰權限，並以密語解鎖目前分頁；即使憑證沒有加密附件也須解鎖。
- 資料已變更或權限失效： 作業會停止且保留清單；確認傳票、憑證與附件狀態後重試。
- 無法記住設定： 設定超過 Cookie 容量時仍可用於當次列印，請精簡簽核欄文字後再記住。
傳票列印在瀏覽器內合成已同意傳票與相關原始憑證的 PDF 檔案，供紙本簽核、裝訂或歸檔使用；產生 PDF 不會改變傳票本身的審核狀態或帳冊數字。若要匯出試算表做期間核對，請改用日記帳或明細分類帳的「下載 XLSX」。