工作空間設定與生命週期

逐步操作與欄位說明請見工作空間操作指南。本頁保留整體作業與閱讀順序。

每個工作空間分開保存公司帳務、成員與設定。管理前，先在「使用者設定 → 工作空間」確認要處理的公司名稱與工作空間識別碼。

建立需要有效方案與尚未用完的工作空間額度；一般設定、刪除與復原各需要對應權限。按鈕是否可見不只取決於本手冊的閱讀角色。

建立工作空間

若沒有建立按鈕，查看「擁有」數量及使用者方案。沒有有效方案或已達擁有數上限時，無法新增。

受邀者接受時，系統套用當時的邀請預設角色；未指派角色的成員沒有工作空間使用權限。如何設定請見成員與權限。管理者撤回邀請後，原邀請碼失效；已停用成員須請管理者啟用，不能重新邀請代替。邀請碼與登入驗證碼用途不同，請使用對應邀請信中的邀請碼。

要切換到已加入的工作空間，在「可用工作空間」按該列的「進入」圖示；「目前使用」會標示目前選擇。具有設定檢視權限的人也可按「設定」圖示，切換後直接進入該工作空間設定。每次輸入或覆核帳務前，都應確認目前公司。

沒有修改權限時，只能查看現有值。一般設定也顯示識別碼、本幣與建立日期；本幣透過幣別與匯率管理維護，不在此頁直接編輯。

「工作空間設定 → 一般」顯示「檔案加密」狀態。只有擁有者可以日後「啟用檔案加密」或「修改加密密語」，這兩項能力不能委派。啟用後不能停用，並會自動保護新增的圖片與 PDF；啟用前已存在的未加密附件，則會在下次編輯並儲存該張憑證時自動轉為加密檔案。修改加密密語必須提供目前加密密語。

加密上傳使用工作空間共用公鑰，不需先解鎖或取得解密金鑰；查看加密內容仍需金鑰讀取權限與密語。

此操作會使所有成員無法使用該工作空間。先確認目標名稱及公司內部的資料保留需求。

畫面顯示目前設定的冷靜期天數、標記刪除日期及可申請永久刪除的日期。期限到達後，使用者不能在此頁直接永久刪除；請依畫面的支援信箱聯絡支援團隊做最終確認。若沒有顯示信箱，向系統管理員索取。

復原需要可復原的工作空間、相應權限，以及擁有者的有效方案與工作空間數額度。若顯示已達上限，先確認目前擁有的工作空間是否仍需保留，再處理額度。

例如：初本範例公司誤將測試工作空間標記刪除，確認尚未永久刪除後可按「復原」。正式帳務工作空間不要用刪除操作取代期末關帳。