傳票分頁使用手冊
跟著做:找到本次作業入口
Section titled “跟著做:找到本次作業入口”請先確認工作空間名稱與自己的權限,使用虛構資料練習。
- 從主導覽進入「傳票」。
- 若要查看帳冊請選「日記帳」或「明細分類帳」;若要新增交易請選「草稿」。
- 在左側清單選資料,依下列專屬指南操作。
- 完成後核對保存結果、狀態及下一位負責人的工作。
完成結果: 找到符合工作目的的頁面,清楚辨識是查閱、暫存或覆核。
- 日記帳:按期間逐筆查帳。
- 明細分類帳:按科目核對變動與餘額。
- 傳票列印:選取已同意傳票,產生並下載傳票與相關原始憑證 PDF(ZIP)。
- 草稿:準備資料、保存與送審。
- 所有傳票:覆核、查看與追查來源。
- 沖銷計劃:挑選原分錄建立關聯傳票。
- 傳票範本:保存常用分錄。
- 傳票分類:準備可選分類。
- 期初開帳:產生期初傳票。
- 期中關帳:設定登打期限與逾期標記。
- 期末結帳:產生期末結帳傳票。
- 期末結轉:建立本期及下期兩張傳票。
入口頁的數量摘要不能代替明細查核。若清單為空,請先確認目前工作空間,以及傳票是否仍留在「草稿」或已陳核至「所有傳票」;看不到新增或覆核按鈕時,請由管理員確認各項權限。切勿因為一時找不到交易就直接重複建立同一筆傳票。