工作空間：建立、加入、切換與復原

每個工作空間是一套獨立的公司帳務資料。開始輸入憑證前，先確認目前選的是哪一家公司。

跟著做：建立練習工作空間並進入

開始前準備： 已登入；建立新工作空間需要有效方案與剩餘工作空間額度。練習資料請另建測試工作空間。

1. 開啟「使用者設定 → 工作空間」。
2. 按「建立工作空間」；尚無資料時也可能看到「建立第一個工作空間」。
3. 輸入「初本範例公司（練習）」作為「工作空間名稱」，最多 120 字。
4. 確認預設勾選的「啟用檔案加密」。啟用時填寫並確認 8–50 個字元的加密密語，安全保存後按「建立」；也可在建立前取消，日後由擁有者啟用。
5. 清單更新後，找到新工作空間，核對名稱與識別碼。
6. 按該列「進入」圖示，進入工作空間。
7. 回到清單核對「目前使用」標記，接著依初始化指南準備帳務設定。

加密密語無法復原

啟用後無法停用；忘記加密密語且沒有可用備份，就無法復原加密檔案。初本沒有可解密檔案的加密密語重設服務，登入驗證碼也不能取代加密密語。先閱讀檔案加密教學，並安全保存加密密語。

完成結果： 您成為新工作空間的擁有者。建立完成仍須進入該工作空間並完成必要設定。

圖：這是虛構公司的練習空間；先確認名稱再進入帳務功能。實際介面使用虛構練習資料。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
工作空間名稱	必填	新增及修改名稱時填寫，最多 120 字。
啟用檔案加密	選填	新增預設勾選，可選擇是否啟用。
加密密語、確認加密密語	條件必填	新增時啟用檔案加密才顯示；密語為 8–50 個字元，兩次須相同。
六位邀請碼	必填	「確認加入」使用邀請郵件中的代碼。
工作空間名稱、六位驗證碼	必填	刪除時輸入完整現有名稱及刪除驗證郵件中的代碼。

操作指南

加入受邀工作空間

1. 用受邀信箱登入，在「邀請中」工作空間按「確認加入」。
2. 核對公司名稱，找到邀請信中的六位邀請碼。
3. 在「六位邀請碼」輸入信中的英文字母或數字，再按「確認加入」。
4. 成功後進入工作空間設定，確認公司及可用功能。

可用功能依接受邀請時指派的角色而定。

看不到邀請時核對登入信箱。驗證失敗時檢查最新邀請信及畫面訊息，必要時請邀請者重新寄送。

切換或開啟設定

在目標列按「進入」，系統會先切換目前工作空間再進入作業頁。具有設定檢視權限時，另有「設定」圖示，可切換並進入該工作空間設定。若方案無效而出現不可用畫面，請工作空間擁有者查閱使用者方案。

識別碼可複製，適合支援時確認目標帳套。「owner」表示擁有者，「member」表示一般成員。

標記刪除

1. 確認具有刪除權限，按目標工作空間的 「刪除」圖示。
2. 核對名稱，按「寄送刪除驗證碼」。
3. 到登入信箱收信。
4. 在對話框輸入完整「工作空間名稱」及「六位驗證碼」。
5. 再次核對目標，按「確認刪除」。

名稱必須相符；驗證碼無效或嘗試超限時，依錯誤訊息處理。

成功後進入「待刪除的工作空間」，所有成員都無法使用。刪除確認尚未完成前可按「取消」。不要用正式帳套練習這個操作。

復原與申請永久刪除

在「待刪除的工作空間」按「復原」時，系統會檢查擁有者是否仍具「有效方案」且尚有可用「工作空間額度」；若額度不足，請先調整方案或釋放額度後再重試。

以畫面顯示的冷靜期天數、標記刪除日期及「可於…後申請永久刪除」日期為準。期限到達後，依畫面支援信箱向支援團隊申請最終確認；沒有信箱時向系統管理員索取。期限到達不是自動永久刪除。

看不到建立按鈕

查看「擁有 X / Y」與方案。沒有有效方案或已滿工作空間上限時，建立按鈕不顯示。受邀加入與自行擁有的工作空間是不同用途，請依畫面錯誤及額度處理。

觀念說明

「目前使用」表示接下來工作空間操作的目標；不是把其他帳套資料合併進來。「待刪除」讓工作空間停止使用並保留復原入口；「永久刪除」另外需要支援團隊的最終確認。這兩個階段應分開理解。