資產草稿

跟著做：新增一台電腦設備

在初本範例公司練習工作空間準備資產分類、折舊攤銷分錄範本及建立、修改、陳核權限，先確認編號未重複。

1. 進入「資產」→「草稿」，按「新增資產草稿」。
2. 「資產編號」填 EQUIP-001，選「資產分類」，「資產名稱」填「練習電腦」。
3. 「取得日期」填 2026-01-10，「折舊攤銷方法」選直線法。
4. 「原始成本（最小貨幣單位）」填 24000，「預估殘值（最小貨幣單位）」填 0。
5. 「耐用年限」填 36 並選「月」，選適用的「折舊攤銷分錄範本」。
6. 按「儲存資產」保存草稿，再核對右側欄的「折舊攤銷試算」。
7. 按「陳核」，等待處理完成後確認狀態。
8. 在資產總表確認審核中資料，由覆核人員同意。

完成結果： 資產已送審；尚未產生折舊憑證或傳票。

圖：資產成本 24,000 元在此填 24000；折舊範本須另行選定並核對。實際介面使用虛構練習資料。

表單欄位

本表說明保存草稿的要求；陳核會另外檢查完整資料，見資產總表。

欄位	必填／選填	預設值或條件
資產編號、資產名稱、取得日期	選填	取得日期預設當地今日，可修改或清空；既有草稿保留原日期。陳核前須補齊；編號送審後鎖定。
資產分類	選填	只能選啟用中的非群組分類。
折舊攤銷方法	選填	預設直線法；陳核前須確認適用方法。
原始成本、預估殘值	選填	草稿可留白；殘值預設 0，陳核前須核對成本與殘值。
耐用年限、耐用年限單位	條件選填	非活動量法顯示；單位預設年，可換成月，換算後須為整數月。陳核前須補齊年限。
預估總工作量、工作量單位	條件選填	活動量法顯示；陳核前須補齊。
折舊攤銷分錄範本	選填	預設未設定。
停用資產	選填	預設不勾選。
折舊攤銷試算至、試算單位	選填	預設當月、年；調整後重新核對試算。

操作指南

欄位與保存

左側清單可開啟既有草稿，入口頁會顯示「草稿總數」。資產編號限用英文字母、數字、底線或連字號。耐用年限可選擇「年」或「月」，換算後須為整數月；切換單位時系統會自動換算數值（例如 36 個月換算為 3 年），切換後請核對結果。

預估殘值必須小於原始成本。新臺幣（TWD）的成本與殘值均以整數元填寫，例如成本 24,000 元填 24000、殘值 0 元填 0；後續由折舊憑證建立傳票時，也請以相同的元金額核對憑證、傳票與帳冊。

草稿可暫存尚未填齊的資料，但陳核前必須補齊必填欄位。修改後請按「儲存資產」，再檢查右側的折舊攤銷試算；試算僅供預估，不代表折舊已認列。草稿儲存後，可在右側欄「關聯」分頁查看關聯傳票。確定不再需要的草稿，可按「刪除草稿」移除，完成後回清單確認結果。

從傳票建立資產

傳票陳核前若出現「建立資產」提示，可選擇一筆資產借方分錄，再按「建立資產」。新增表單會帶入分錄摘要（未填時取傳票備註或科目名稱）、傳票日期及該行借方金額，分別作為資產名稱、取得日期及原始成本；請核對並修改。

保存成功後，資產草稿會與該筆傳票建立關聯，並於詳情頁上方提供「返回來源傳票」連結。傳票仍為草稿，資產也尚未陳核；返回傳票後再完成陳核。建立流程需要資產建立及檢視、傳票檢視、資源關聯建立及檢視權限。已連結資產的傳票不再出現提示。

不同折舊方法

可選直線法、雙倍餘額遞減法、年數合計法或活動量法。方法、殘值與年限應由負責人確認，不依畫面預設代替政策。活動量法另填「預估總工作量」與「工作量單位」；產生憑證時須補每月實際工作量。

陳核失敗或找不到分類

若無法陳核，請檢查資產編號是否重複，以及分類、名稱、取得日期、成本與殘值、整數月耐用年限與範本設定是否完整。若選單中沒有可用分類，請先建立並啟用資產分類；若缺少操作按鈕，請管理員核對權限。資產一經陳核即鎖定編號，即使退回草稿也會保留原編號。

觀念說明

資產卡片保存成本、年限及計算設定，取得設備的傳票仍需獨立建立。試算、資產同意、折舊憑證同意與傳票同意各有不同作用，接續折舊攤銷逐項確認。