資產分類

跟著做：建立電腦設備分類

準備資產分類查看與建立權限，確認練習工作空間尚無相同代碼。

1. 進入「資產」→「資產分類」，按「新增資產分類」。
2. 「分類代碼」填 COMPUTER，「分類名稱」填「電腦設備」。
3. 「預設耐用年限」填 3，單位選「年」。
4. 不勾「群組分類（不可直接指派資產）」及「停用分類」。
5. 按「建立分類」，在資產草稿選此分類，再核對個別資產年限。

完成結果： 可指派的資產分類與 36 個月的預設年限。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
分類代碼	必填	最多 64 字，以英數字開頭，可含底線及連字號。
分類名稱	必填	最多 120 字。
預設耐用年限、單位	選填	單位預設「年」，可換成「月」，換算後須為整數月（如 3 年等於 36 個月）。
群組分類、停用分類	選填	新增預設不勾選；勾選「群組分類」時不可設定預設耐用年限。

操作指南

設定與修改

預設耐用年限留空表示未指定；個別資產仍須依實際會計政策填寫。

開啟既有分類修改後，按「儲存分類」保存。資產分類會依分類代碼前綴自動分組，表單中沒有手動指定「上層分類」的欄位。修改預設值後仍應核對個別資產設定，勿視為所有歷史資產已重算。

群組與停用

群組分類僅供歸類，不能直接指派給資產；勾選「群組分類」時會一併清除預設耐用年限。停用分類不供新增資產選取，停用前先確認實際作業需要。分類維護並不取代資產卡片的覆核。

儲存失敗或清單空白

提示「請填寫分類代碼與分類名稱」時補齊兩欄；年限錯誤時改用能換算成整數月的值。檢查重複代碼及其他畫面訊息。沒有維護權限時欄位或按鈕不可操作，請管理員確認；清單空白先確認工作空間，再建立第一個分類。

觀念說明

分類讓相似資產共用整理方式及年限起點。個別資產的取得日、成本、殘值、方法與範本另在資產草稿核對；分類年限不代表每項設備都適用相同政策。