折舊攤銷

跟著做：產生二月份折舊傳票

先完成 EQUIP-001 資產同意，準備適用傳票範本、傳票分類及折舊查看、預覽、建立權限。使用成本 24,000、殘值 0、36 個月直線法練習資料，此設備取得於 2026-01-10，系統從次月 2 月開始折舊；1 月沒有可建立的折舊金額，首個折舊月的金額以預覽為準。

1. 進入「資產」→「折舊攤銷」，在「本次資產」勾選設備。
2. 「目標年月」選 2026-02，選「傳票產生模式」及「傳票日期」2026-02-28。
3. 選「傳票分類」，填「傳票摘要（可留空）」；未指定「折舊攤銷傳票範本」時使用資產設定。
4. 選「建立狀態」，預設為「審核中」；具傳票同意權限時可選「自動同意」。按「產生唯讀預覽」，逐張核對傳票日期、分類、幣別、金額、摘要、「傳票明細」及「資產分配」。
5. 確認預覽後建立傳票，再開啟產生結果。
6. 依所有傳票完成傳票覆核與同意，再回到資產詳情與帳冊核對累計折舊攤銷。

完成結果： 直接建立傳票；只有已同意傳票計入累計折舊攤銷。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
資產選取	必選	至少一項可折舊資產。
目標年月	必填	預設當月，格式 YYYY-MM。
傳票產生模式	必選	預設逐資產逐月；也可每月合併或每資產合併。
傳票日期	必填	預設當日。
傳票摘要	選填	可留白，最多 1,000 字。
折舊攤銷傳票範本	選填	留白時使用資產設定。
建立狀態	必選	預設審核中；自動同意須具傳票同意權限。
傳票分類	必選	啟用中的非群組分類。
活動量法每月實際工作量（JSON）	條件必填	選取活動量法資產時須提供各資產、各月的工作量。

操作指南

核對金額與單位

新臺幣（TWD）金額一律使用整數元，成本 24,000 元在資產表單填 24000。折舊傳票也使用元，例如預覽折舊 667 元，傳票填 667。後續建立傳票時核對科目、借貸方向及金額，再到帳冊確認。

產生模式及範本

傳票產生模式	如何分成各張傳票
逐資產逐月	每項資產、每個月份分開
每月合併	按月份整理
每資產合併	按資產整理

改模式後重新核對每張傳票的資產分配。合併只是整理方式，不代表重複計算。指定範本時檢查科目及借貸方向；留空時逐項確認資產既有設定。

活動量法實際工作量

活動量法依每月實際使用量計算，例如設備運轉時數。本例使用直線法，不需填寫這個欄位。

1. 確認資產編號，以及資產設定的工作量單位。
2. 整理從折舊起始月至目標年月的每月實際工作量；未使用的月份也要記錄 0，不要省略。
3. 請導入顧問依每月工作量填寫方式準備「活動量法每月實際工作量（JSON）」欄位內容，再產生預覽核對。

預覽失效、無資料與重試

改變表單條件後原預覽失效，需重新「產生唯讀預覽」。同一批次只能同時勾選同一折舊方法群組（時間法或活動量法）的資產。若提示沒有可建立項目，請檢查所選資產、目標年月、剩餘可折舊餘額、傳票分類與傳票範本；若候選清單空白，請先確認資產已完成同意且帳號具備相關權限。建立失敗或網路中斷時先到所有傳票查結果再重試，避免重複。

觀念說明

只查看預覽不會建立傳票。預設建立審核中傳票，具傳票同意權限者可選自動同意。只有已同意傳票的分配計入累計折舊攤銷並反映於帳冊；自動同意仍須通過正常傳票驗證，失敗時整批回復。完整作業見資產總表與所有傳票。