傳票範本

跟著做：建立服務費收款範本

先備妥可用科目、傳票分類及範本建立權限，使用練習工作空間。

1. 進入「傳票」→「傳票範本」，按「新增傳票範本」。
2. 「範本名稱」填「服務費收款」，選「傳票分類」，在「備註」寫用途。
3. 「傳票範本明細」加入銀行存款（示例 1111）及設計服務收入（4111）。金額與行摘要可先留白。
4. 按「建立傳票範本」。
5. 到傳票草稿，以「插入傳票範本」選取此範本，檢查兩行後填實際金額。

完成結果： 可重用的分錄內容已保存，尚未建立或同意交易。

表單欄位

欄位	必填／選填	預設值或條件
範本名稱	必填	最多 50 字。
傳票分類	必選	啟用中的非群組分類。
交易對象、備註	選填	備註最多 1,000 字。
明細：科目代號	必填	至少一筆科目明細。
明細：借方、貸方、摘要	選填	金額留白按零處理；同列只填一方。
插入傳票範本、上傳 CSV	選填	可附加既有範本或匯入明細。

操作指南

維護內容

1. 開啟既有範本，修改名稱、分類、交易對象、備註與明細。
2. 確認至少有一筆科目；金額可先留白，使用時再填實際金額。
3. 按「儲存變更」，重新開啟核對。

名稱最多 50 字，備註最多 1,000 字。交易對象可填名稱或搜尋選取；每次對象不同時，留給使用者逐筆確認。

按「插入傳票範本」會將範本明細附加在既有明細後方；若表單原本已有分錄，請注意是否出現重複列。套用範本後仍須逐筆核對傳票日期、科目、借貸方向與金額平衡；若範本同時供資產折舊或跨期結算使用，修改前請一併確認該作業的科目需求。

刪除或找不到範本

具權限時可刪除並在對話框「確認刪除」，此操作無法復原，先確認是否仍供資產或跨期設定使用。列表空白可建立第一個範本；表單沒有科目時先完成科目建置。沒有新增、修改或刪除功能請管理員確認各項權限。

核對傳票金額單位

新臺幣（TWD）以元為單位，金額一律使用整數。例如 30,000 元在傳票表單及 CSV 填 30000，表單合計、帳冊與報表均以 30,000 元核對。不要在輸入值加入千分位逗號或小數；借貸金額依原交易確認。

觀念說明

範本保存重複使用的分錄骨架，分類則標示傳票種類。範本不會自行入帳，也不代替覆核。作業範本設定可參閱導入範本指南，實際記帳步驟見草稿。