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開始使用

報表

報表把已同意傳票的金額整理成列項目。先選範本,再選期間;不需要每次查看都重新設計範本。

開始前準備: 已進入正確工作空間,有報表及相關資料檢視權限,工作空間已建立報表範本。

  1. 從主要導覽選「報表」,查看「報表範本」數量。
  2. 從左側清單選一份認得用途的範本,例如已驗收的「現金檢查表」。
  3. 查看報表名稱、各列名稱及欄位期間。未另指定時使用工作空間時區的本月。
  4. 按「修改報表區間」圖示,依查閱指南指定要查的日期。
  5. 核對期間、科目用途及顯示單位,直接與同期間帳冊的元金額比較。

完成結果: 看到所選範本的計算結果。開啟報表或修改查詢期間不會新增傳票。

任務 使用指南
查看某月份數字、追查金額差異 報表查閱
把不同月份放在相鄰欄位 期間比較
展開來源科目分錄或下載 XLSX 展開來源明細與匯出
新增項目、改公式或科目 報表範本
指定跨期作業用的報表範本 跨期結算設定

報表側欄每頁 20 份範本,找不到名稱時可先換頁。

沒有報表時,請具權限人員按「新增報表範本」,先驗收簡單檢查表。範本清單不是所有交易的清單,找不到名稱時先確認工作空間及範本是否已建立。

只有查閱權限時,仍可調整查詢期間,但不一定能編輯共用範本。建立、修改與預覽各自授權;缺少按鈕請管理員確認。

範本決定「有哪些列、每列如何算」,區間決定「查哪幾天」。比較兩個月只需新增比較欄,不需複製範本。公式由會計 DSL這種文字格式定義。

新臺幣(TWD)的報表、DSL 預覽與帳冊均使用整數元。30,000 元的交易以 30,000 核對;括號表示負值,詳細說明見金額單位。

報表計算採用已同意傳票。原始憑證已同意但傳票仍待覆核時,不能把憑證金額直接當成報表金額。完整核對順序可配合會計循環。