會計循環
會計循環是把「發生了什麼交易」整理成「這一期的帳與報表」，再銜接下一期的一套工作順序。本章帶您在系統中做一次完整練習。每個步驟都有「跟著做」「操作指南」「觀念說明」；畫面欄位的詳細操作可由文內連結前往參考資料。
準備練習環境
Section titled “準備練習環境”- 使用獨立練習工作空間「初本範例公司」，避免混入正式帳務。
- 確認本幣是新臺幣，練習期間為 2026-01-01 至 2026-01-31。
- 請管理員確認您能建立與查閱憑證、傳票、資產及報表。
- 安排能執行「同意」操作的覆核人員，準備四筆交易的虛構單據。
先由負責人準備可用的憑證分類、傳票分類、科目及範本。下表的代號是示例，請核對科目後替換為工作空間的實際代號；本例不演示營業稅、外幣或申報。
| 示例代號 | 科目 | 用途 |
|---|---|---|
| 1111 | 銀行存款 | 收付款 |
| 1511 | 電腦設備 | 設備成本 |
| 1519 | 累計折舊－電腦設備 | 設備已認列的折舊 |
| 3111 | 資本 | 業主投入 |
| 4111 | 設計服務收入 | 服務收入 |
| 6111 | 租金費用 | 辦公室租金 |
| 6121 | 折舊費用 | 本期折舊 |
先認識各畫面的金額單位
Section titled “先認識各畫面的金額單位”本章範例的金額均為新臺幣整數元，例如 30,000 元直接填 30000。
| 畫面 | 本例 30,000 元的操作或顯示 |
|---|---|
| 新增原始憑證的金額 | 填 30000 |
| 資產成本及折舊預覽 | 以整數元填寫或顯示 |
| 傳票借方、貸方及表單合計 | 填 30000，合計 30,000 元 |
| 日記帳、明細分類帳 | 顯示 30,000 元 |
| 報表與跨期報表預覽 | 顯示 30,000 元 |
本章交易表、輸入欄位與核對結果都以元表示。從憑證建立傳票時，確認帶入金額與來源一致。
準備同一組交易
Section titled “準備同一組交易”| 日期 | 交易 | 金額（元） |
|---|---|---|
| 2026-01-01 | 業主投入資金，存入銀行 | 100,000 |
| 2026-01-05 | 收到設計服務款 | 30,000 |
| 2026-01-08 | 支付辦公室租金 | 12,000 |
| 2026-01-10 | 購置電腦設備 | 24,000 |
期初資金在本章以一般練習傳票記錄；正式導入已有帳務時，另核對期初開帳，避免重複輸入期初餘額。
依序完成下列六步。先完成上一頁的檢查，再進入下一頁。
- 分析交易：保存單據，判斷交易日期、金額及使用科目。
- 分錄：將交易寫成借貸明細，保存傳票草稿。
- 過帳：陳核、同意傳票，確認帳冊已出現明細。
- 試算：核對借貸合計、各科目餘額及交易是否完整。
- 調整：處理折舊等期末調整，再核對帳冊與報表。
- 結帳：完成經公司確認的期末分錄與下期銜接。
完成四張基本傳票且尚未記錄折舊時，銀行存款為 94,000 元，收入減租金為 18,000 元。本例電腦 1 月取得、2 月起折舊，因此 1 月折舊為零，損益仍為 18,000 元。調整頁另提供 2 月延伸練習，折舊額以該期間預覽為準。若未符合結果，先找原因，不重複新增交易來補差額。
憑證保存佐證，傳票記錄借貸，帳冊與報表整理已同意傳票。它們彼此關聯，但完成其中一項不會自動完成其他項目。
| 畫面結果 | 代表什麼 | 接下來要確認 |
|---|---|---|
| 草稿已保存 | 資料已暫存 | 內容完整後陳核 |
| 審核中 | 資料待覆核 | 覆核人員同意或退回 |
| 憑證已同意 | 單據覆核完成 | 對應傳票是否完成 |
| 傳票已同意 | 可納入帳冊與報表 | 日期、科目及查詢期間 |
| 預覽已產生 | 看到了試算結果 | 是否已建立及覆核正式資料 |
| 關帳規則已保存 | 設定登打期限 | 期末分錄是否另行完成 |
找不到按鈕時，先核對工作空間、資料狀態及權限。這套六步安排是本手冊的教學順序；正式作業的調整、報表及結帳政策仍由公司的帳務負責人確認。