原始憑證草稿
跟著做：保存服務費收款佐證
Section titled “跟著做：保存服務費收款佐證”先在初本範例公司練習工作空間準備憑證分類、交易幣別及建立、修改、陳核權限。附件使用虛構的收款證明，本例不示範營業稅計算。
- 進入「原始憑證」→「草稿」，按「新增原始憑證」。
- 「交易日期」填
2026-01-05，選啟用中的「憑證分類」與符合來源的「憑證類型」。 - 「交易幣別」選 TWD，依佐證填「含稅金額」及「未稅金額」，本練習資料兩者均為
30000；核對「可扣抵稅額」。 - 填「交易對象」，「摘要」寫「一月設計服務收款」。有發票時再填「發票號碼」。
- 在「原始附件」按「選擇附件」，等待壓縮完成，確認縮圖及檔名清楚。
- 按「建立草稿」，再核對保存結果；按「陳核」，等待送審完成後確認狀態。
完成結果： 憑證及附件已保存並送審，尚未建立已同意傳票。
圖：步驟 3 先選幣別，再核對兩種金額。本例不示範營業稅計算，兩欄均填 30000，對應 30,000 元。這是實際介面的局部截圖，使用虛構練習資料。
本表說明「建立草稿／儲存草稿」的要求。原始憑證草稿仍須填交易日期、分類、類型、幣別與兩種金額。
| 欄位 | 必填／選填 | 預設值或條件 |
|---|---|---|
| 交易日期 | 必填 | 新草稿帶入預設日期；依原始交易核對。 |
| 憑證分類 | 必選 | 選擇啟用中的非群組分類。 |
| 發票號碼 | 選填 | 限可列印的半形英數、標點及空格。 |
| 憑證類型 | 必選 | 新草稿預設外部憑證。 |
| 交易幣別 | 必選 | 新草稿預設工作空間本幣。 |
| 含稅金額、未稅金額 | 必填 | 均須大於零；含稅不得小於未稅，最多九位小數。 |
| 可扣抵稅額 | 選填 | 新草稿預設不勾選。 |
| 交易對象、摘要 | 選填 | 交易對象可自行輸入；摘要最多 1,000 字。 |
| 暫訂傳票明細：科目代號、借方、貸方、摘要 | 選填 | 可無明細；金額留白按零處理，同列不能同時有借貸金額。 |
| 原始附件 | 選填 | 可不附檔，選取後須等待處理完成再保存。 |
| 儲存名稱 | 條件必填 | 選取待上傳附件後須保留有效儲存名稱，預設原檔名；副檔名依格式保留。 |
| 從範本新增、上傳 CSV | 選填 | 套用範本或匯入明細後仍須核對並保存。 |
入口頁顯示「草稿總數」，從左側清單開啟資料；修改後按「儲存草稿」。交易日期是來源交易日期，後續傳票日期另需核對。分類只能選啟用中的非群組分類，類型按原始資料選取，不以分類名稱代替。
交易金額可填整數或小數，例如 1,000 元填 1000，不要加入千分位逗號。輸入 10.5 與 9.45，離開金額欄位後會顯示為 10.50 與 9.45；保存後再次編輯時仍保留補齊的尾端零。變更幣別不會改動已填金額。最多可填九位小數，含稅與未稅金額均須大於零，含稅不得小於未稅。
依單據填含稅與未稅額，不把欄位當成自動計稅工具。發票號碼請使用英文字母、數字、半形標點與空格，避免全形或中文字元。
從範本新增與暫訂明細
Section titled “從範本新增與暫訂明細”「從範本新增」下拉選單會帶入已保存的原始憑證範本，開啟尚未保存的新草稿表單。選取後選單回到未選取值，可再次選取相同範本；補齊交易資料並按「建立草稿」才保存憑證。
- 展開預設收合的「暫訂傳票明細」，核對科目、借貸金額及摘要。
- 從範本帶入金額規則時，先核對本次含稅與未稅金額；也可把規則改成固定數字。
- 成功建立或儲存草稿後，規則會換成此次交易的數字。保存失敗時，編輯中的規則仍保留。
- 保存後若再次修改憑證的含稅或未稅金額，已轉為固定數字的暫訂明細不會自動重新計算，請手動核對並調整明細金額。
收合會保留內容，清空明細時會自動收合。憑證表單不能新增金額規則；要設定規則請使用原始憑證範本。由憑證建立傳票後，仍須核對金額、科目及借貸方向。
支援 JPEG、PNG、WebP、GIF 及 PDF。圖片會自動壓縮，尺寸與容量有限制；PDF 有單檔限制。以欄位旁的當前容量說明為準，保存前確認壓縮後單據文字清晰並另留原始檔。
選取或移除附件後都必須按「建立草稿」或「儲存草稿」，才會更新已保存的附件清單。若工作空間已啟用檔案端對端加密，瀏覽器會先要求輸入工作空間密語完成解鎖，並在本地端加密附件後才上傳。圖片連結及「開啟 PDF」會另開分頁預覽。不需要的草稿可按「捨棄草稿」，核對資料與附件後按「確認捨棄」。捨棄會移除草稿、附件與關聯，無法復原；僅草稿狀態可捨棄，審核中資料須先退回草稿。取消不會移除資料，失敗時先核對畫面結果再重試。
無法保存或送審
Section titled “無法保存或送審”上傳附件後請等待壓縮（及加密）處理完成再保存；若保存失敗，請依提示檢查附件格式、容量、憑證分類、交易日期與金額關係。若草稿清單為空，請先確認目前工作空間；看不到「新增原始憑證」或「陳核」按鈕時，請由管理員確認建立與陳核權限（僅具檢視權限無法執行編輯或送審）。
原始憑證記錄交易事實與佐證，傳票記錄會計分錄。憑證同意不會使帳冊自動出現交易，後續需建立並覆核傳票。原始憑證可保存暫訂傳票明細；它提供後續傳票草稿的預填內容，不代表已入帳。