建立、加入與切換工作空間
圖：本機練習工作空間的實際介面，資料皆為虛構；可見操作依權限而異。
用途與前置準備
Section titled “用途與前置準備”您可以把工作空間想成某家公司專用的帳務區域。登入後開啟「工作空間管理」。建立工作空間需要有效方案與可用額度；加入別人的工作空間需要邀請。
我該選哪一種操作？
Section titled “我該選哪一種操作？”| 您的情況 | 接下來做什麼 |
|---|---|
| 公司已有人建立工作空間 | 請管理人員邀請您，再依下方步驟接受邀請 |
| 要開始一套新的公司帳務 | 確認方案與額度後，建立工作空間 |
| 已加入多家公司，要換一家公司記帳 | 切換工作空間，核對頁首的公司名稱 |
加入已有的公司時，先確認邀請，不要為同一套帳務另外建立空白工作空間。
建立工作空間
Section titled “建立工作空間”- 按「建立工作空間」；沒有工作空間時也可能顯示「建立第一個工作空間」。
- 在「工作空間名稱」輸入容易辨識的名稱，例如「初本範例公司」。
- 確認預設勾選的「啟用檔案加密」；保留啟用時，填寫 8–50 個字元的「加密密語」及「確認加密密語」，並安全保存。也可在建立前取消，日後再由擁有者啟用。
- 按「建立」，等待清單重新載入。建立者成為擁有者。
- 在新工作空間旁按
「設定」圖示，依導入順序完成初始資料。
- 使用受邀的電子郵件登入。
- 在「可用工作空間」找到標示「邀請中」的項目，按「確認加入」。
- 輸入邀請信中的「六位邀請碼」，再按「確認加入」。邀請碼與登入驗證碼是不同用途的代碼。
- 加入後依被指派的權限開始操作。未看到功能時請聯絡工作空間管理人員確認角色。
切換工作空間
Section titled “切換工作空間”- 按頁首的工作空間名稱返回工作空間清單。
- 在目的工作空間旁按
「進入」圖示；需要管理設定時按「設定」圖示。 - 確認頁首名稱是本次要處理的公司，再新增或修改資料。
清單中的「目前使用」標記可用來辨識目前選擇。不同工作空間的資料與權限分開處理；切換後請重新確認科目、分類與操作對象。
完成檢查： 頁首顯示正確的公司名稱，並能看到這次要使用的功能。若名稱不對，先切換，再輸入交易。
完成結果與常見問題
Section titled “完成結果與常見問題”登入不代表已有工作空間。沒有「建立」按鈕時，先檢查使用者方案的有效期間與額度。無法進入既有工作空間時，請確認成員是否仍為啟用狀態、角色權限、工作空間狀態與擁有者的方案。
「待刪除」工作空間的復原與永久刪除流程，請見工作空間管理。